一、作为行政,应该提前多久通知中秋国庆放假时间?
盼望着,盼望着,足量七天的国庆长假即将来临,熬了半年多的打工人们即将迎来2022年度最后一个但也是和春节相当的最长假期,很多宝子们是不是已经进入了无心工作一心等假的倒计时状态了呢?
对于大多数部门的员工来说,假期的到来意味着可以好好放下工作,舒缓身心,但对于我们行政人而言,长假之前的这几天才是大战的关键时间点,像是放假返工时间通知、假期期间的员工加班统计、公司设备用电管理等等……
怎么别人是放长假,到了我们这就成上长工了?无需担心,贴心的喵喵已经在这里帮大家整理好了国庆长假前行政人必做的几件事,赶快提前学习起来让自己的假期更加舒心吧~
放假时间通知虽然不少人半年前就掰着手指数日子,国务院办公厅发布的假期和调休时间也能第一时间Get,但难免有一些专注工作无心假期的员工不太关注,导致没能提前做好假期工作安排和往返程车票、机票的购买。
因此在假期的前一两周就需要将国庆期间公司的放假调休信息以群全体消息、公司邮件等形式触达所有员工,保证不出现个别人不清楚时间,继而导致耽误返工的情况。除了假期通知,喵喵在之前也整理过活动、福利、制度等相关场景下的通知模版。私信领取哦~
行程信息整理虽然已经得到有效遏制,但目前国内外疫情传播情况依然严峻,防疫工作持续推进仍是一件不容小觑的事情。除了及时同步目前各省市的最新风险区情况外,行政同学也可以选择收集和整理在职员工国庆期间的往返程时间、地点、交通工具等信息。
对于前往地点会涉及当前中高风险地区的员工及时问询沟通,告知切实有往返需求的人员可能会出现的弹窗、隔离等情况,做好记录工作,并提前为线上办公准备足够的设备,以防最坏的情形出现。
对了,在放假前我们也可以面向全公司再发放一轮口罩、消毒液等防疫物资,让员工带着公司的温暖安心享受假期~
每日健康监测在疫情的大环境下,行政作为公司的后备力量更应该尽全力保证公司员工的健康与安全。我们可以利用在线问卷提前准备好一份每日健康监测表格,每天上午10点左右发放至群内邀请各位员工填写,涉及的信息包括姓名、当日体温、是否去过中高风险区域、是否出现发热/腹泻等症状、近期核酸检测结果是否为阴性等等。
未按时填写的员工需要单独督促,而对于收集到的信息我们应持续监测,当发现员工出现异常情况时应第一时间记录并提醒对方及时联系当地防疫部门进行进一步的观察。
公司设备管理9月16日下午,湖南长沙市区内的中国电信大楼发生严重火灾,由于大楼内配备了大型电信机房,复杂的电器及线路也成为火情迅速蔓延的重要诱因。10月将至,我们马上要进入秋天这样一个天干物燥的季节,因此防火防电也成为了大家在工作和生活中都应时刻谨记的准则之一。
国庆期间公司可能出现整整七天没有人员在场的情况,一旦发生危险苗头也很难第一时间被发现,因此在国庆前最后一天我们可以在工作群内发布通知,倡导大家做好假期之前的安全准备,并在所有人员离开后留下做最后检查,具体可以从以下几个方面入手:关闭电器电源保证电脑主机、显示器、空调、电视等电器的插头处于拔下状态,或将所有插座的电源开关直接关闭,当因为某些原因公司楼宇电压处于负荷状态时可以保护这些电器不被击穿,同时避免了后续可能出现的火灾隐患。
大宗器件妥善放置将置于桌子上的如电视、微波炉等妥善放好,必要时可以放在低处或者角落的地上,避免当出现小心地震产生摇晃时会掉落到地上造成损失。门窗关闭上锁一定要检查好所有门窗是否已经关闭并上锁,一方面是为了防止盗窃行为的发生,一方面也是因为所在楼层较高时,一些大风、暴雨等恶劣天气可能会导致屋内进风进水,从而产生不必要的财产损失。
留司人员协调对于国庆期间因不返程或需要加班从而选择正常前往公司的员工应做好提前记录,并提前向所在楼宇的午夜确认放假期间的进出门禁是否可以正常通过,如有必要还可以为国庆坚守在工作岗位上的小伙伴提供工作餐的预定,为他们解决一切后顾之忧。
虽然长假的即将到来确实让人心情愉悦,但越是这种时候越能体现各位行政宝子们的付出与价值,更多更好地将保障工作干到极致,相信也能让我们和公司其他小伙伴的度过更加精彩和难忘的七天假期~-
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END-往期回顾
二、福州会提前通知放假回家吗?
不是的,目前教育局出具的寒假放假通知,还是正常时间
三、安徽大学寒假提前放假通知?
安徽大学2021年寒假提前放假时间通知 :各院、系、教学部,校直机关各部门,各直属、附属单位:
本学期即将结束,根据学校校历安排和总体工作部署,现就寒假放假安排和做好期末及寒假期间有关工作通知如下:
一、寒假放假安排
根据学校工作安排,2021年1月9日至2月20日放假,具体安排如下:
1.学生放假时间:1月9日至2月20日。2月21日学生报到注册,2月22日正式上课。
2.教师放假时间:1月16日至2月21日,2月22日起上课。
3.在确保各项工作任务完成的基础上,校直和各院、系机关从1月20日至2月19日适当安排轮休,2月20日起正常上班。
4.校医院在保证医疗任务的前提下安排放假轮休。
5.校办企业根据生产经营需要自行安排有关工作。
四、美容院春节放假通知顾客怎么写?
看你是想以什么方式通知。如果是邮件可以写:公告xx公司于x月x日至x月x日休春节假期,此期间公司员工放假休息。x月x日正式上班。望广大客户周知。2013年x月x日xx公司xx部
五、美容院十一放假通知短信范文?
放假通知 尊敬的顾客: 2014年“十一”长假即将来临,为了给予本美容院职工休整的机会,经本店决定如下:10.1~10.7放假,放假期间美容院关门歇业,请各位顾客相互转告,谢谢!
XXX美容院 2014年9月29日
六、美容院放假后上班通知怎么写?
某某公司春节放假安排一年一度的农历春节已经近在眼前,在此先预祝全体员工新春愉快,万事如意!2009年春节公司放假安排如下:一、放假时间2009年1月15日至2009年2月12日止,共28天。
(因工作需要,财务部工作人员上班时间为2009年2月2日)。
二、留守值班人员安排值班人员: 姓名及电话值班时间:2009年1月16日至2009年2月1日。工资待遇:月工资×200%节日补贴:300元伙食补贴:800元三、注意事项放假期间,请大家一定要注意人身安全,并按时返回。
如遇非人为原因无法按时返回,请及时向主管部门告假。
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节,牛年平安!某某有限责任公司2009年1月10日某某 公司春节放假期间值班人员职责及要求一、值班人员的工作职责1.认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作。
值班人员要认真检查和关好公司各办公室及房间的门窗;关闭不需要的电源;关好水龙头等,消除一切隐患。
确保公司办公大楼的一切安全。
2.认真做好的安全监控工作。预防各种事故和事件的发生。
3.值班期间,不能脱岗,认真值班。全天24小时要确保有人在公司值班。
4. 值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。
5. 值班人员要做好公司花草树木的施水及防冻工作,遇天气变化,应及时做出相应处理;保证办公大楼的水电供应。
6. 要坚守岗位,不得擅离职守。要提高警惕,做好办公大楼的安全保卫工作,做好值班期间的工作。
有重大问题必须及时向上级领导报告。
违反值班制度,视情节追究相关责任。
7.值班人员要做好电话记录,做好上情下达、下情上报工作,接待来访人员,负责办公大楼安全及楼梯过道的卫生工作。
完成领导交办的其他工作。二、值班要求1.值班人员在春节放假值班期间为公司水电运行及安全工作的第一责任人,必须加强责任感,增强工作的自觉性与主动性,确保水电安全、稳定运行。
2.在值班期间必须坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严禁饮酒,需要外出时,必须保证公司有人值班。
3.值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。
4.认真做好值班记录,对出入口、停车处、监控室及公司安全防火情况等,必须认真检查。
5.值班地点:值班人员:姓名及电话值班日期:2009年1月16日至2009年2月1日6. 值班员工在值班时间内,应坚守岗位,对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。
值班人签字:某某有限责任公司2009年1月15日只要把时间改一下就可以了
七、美容院清明节放假通知怎么写?
国家规定法定假日放假通知:(2009年12月8日国务院发布正式通知) 一、元旦:1月1日至3日放假,共3天。其中,1月1日(星期五、新年)为法定节假日,1月2日(星期六),1月3日(星期天)为公休日 二、春节:2月13日至19日放假,共7天。其中,2月13至2月15 三天为法定假日,2月13日(星期六),2月14(星期天)为公休日,调休到2月16日,2月17日。2月20日,2月21日为公休日调休到2月18日,2月19日 三、清明节:4月3日至5日放假,共3天。其中,4月3日(星期六),4月4日(星期日)为照常公休,4月5日(星期一照为清明节当日)为法定节假日。
四、劳动节:5月1日至3日放假,共3天。其中,5月1日(星期六、“五一”国际劳动节)为法定节假日,5月2日(星期日)、5月3日(星期一)照常公休 五、端午节:6月16日法定节假日,共1天 六、中秋节:9月22日法定节假日,共1天 七、国庆节:10月1日至7日放假,共7天。
其中,10月1日(星期五)、10月2日(星期六)、10月3日(星期日)为国庆节法定节假日,9月26日(星期日)照常公休;9月25日(星期六)公休日调至10月4日(星期一)。
原10月2日(星期六)、10月3日(星期日)调至10月5日(星期二),10月6日(星期三)。10月9日(星期六)公休日调至10月7日(星期四)。9月25日(星期六)、10月10日(星期日)上班.
八、美容院过年放假通知怎么写搞笑点了?
尊敬的各位新老顾客,本店因春节放假(多少天)休息,将在~多少天正式营业,也祝大家马年吉祥
九、公司放假怎么提前通知客户出货?
公司放假,那你可以通过微信群发电话沟通或者是上门拜访的形式告诉你的客户,让他们提前出货,并且告知提前出货的重要性。
十、公司体恤员工提前放假,通知怎么写?
各位员工,一年一度的春节就要来到了,由于你们都努力工作,使我们今年的效益翻倍提高,我们都产量超量完成,员工同志们,你们辛苦了,为了感谢大家的共同努力,我们公司决定提前给大家放假,让员工同志们过一个快乐祥和的春节,祝大家新年快乐,万事如意。来年我们公司再创新的辉煌。